Starke Assistenz für ein starkes Service-Team gesucht

Vom kleinen Event bis zum internationalen Kongress im Großformat – seit 1993 planen und realisieren wir bundesweit mehr als 400 Events, Kongresse, Presskonferenzen, Fortbildungen und Tagungen für Mediziner, Ärzte, Professoren und Wissenschaftler mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten.          

Sie haben Spaß an Kommunikation und dem Kontakt mit Menschen und freuen sich auf einen abwechslungsreichen Büroalltag in einem großartigen Team.

Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unsere Kollegen bei der Durchführung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen. Dazu gehören u. a. das Einladungsmanagement, Vertragswesen, Pflegen der Kundendaten, einholen von Angeboten, Schriftverkehr, Zentraltelefon usw.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung

• serviceorientierter Umgang mit Kunden

• Sicherer Umgang mit MS-Office

• Englischkenntnisse wünschenswert

• Selbständige & strukturierte Arbeitsweise

• ausgeprägte Hands On Mentalität

• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Engagement

Das dürfen Sie erwarten:

• Ein kollegiales und motiviertes Team

• unbefristeten Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeit in Teilzeit (2 Tage / Woche im Büro verpflichtend)

• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

• Hunde im Büro bei Verträglichkeit erlaubt

• Familienfreundliches Unternehmen
  

Auch Quereinsteiger/ -innen sind immer herzlich willkommen!

Rechtliche Hinweise gemäß AGG:

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und eine faire Arbeitsumgebung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und frühestmöglichem Eintrittstermin an bewerbung@rg-web.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten!